Le plein au bon prix
Les stations autour de chaque véhicule, triées par prix officiel du jour. Chaque ticket est comparé au meilleur prix du secteur.
Un boîtier sur chaque véhicule, et Flotille vous dit où part votre gazole, ce que rapporte chaque client et ce qu'on vous doit. Sur votre téléphone, au moment où ça compte.
Démo sur une flotte fictive, sans compte ni e-mail. Effacée au bout de 24 heures.
+8 450 €
Coût au kilomètre
0,61 €
Reste à encaisser
12 460 €
Carburant bas · FG-482-KT
Réservoir à 14 %, environ 90 km. La moins chère : 2,7 km, 2,249 €/L.
Autofacturation · semaine 45
Attendu 18 420 €, réglé 17 136 € : 1 284 € à réclamer.
Exemple · chiffres fictifs
En ce moment, dans votre flotte · le premier écran de Flotille
Exemple · flotte fictive
Qui roule, qui livre, qui doit faire le plein : chaque véhicule, son chauffeur et sa jauge, sans rien saisir.
Une journée avec Flotille
Suivez le camion. À chaque arrêt, ce que Flotille fait pour vous, sans que personne ait rien à saisir.
16 h La veille · le planning, facultatif
Si vous tenez un planning, vous faites la semaine sur un seul écran : chaque chauffeur reçoit ses tournées sur WhatsApp, en un bouton depuis votre téléphone, et Flotille vous prévient quand il manque quelqu'un. Sinon, rien à saisir : Flotille reconnaît seul qui a conduit, et le réalisé de la semaine s'écrit et se vérifie tout seul : vous ne confirmez que les rares doutes, d'un appui.
Chaque chauffeur reçoit, sur WhatsApp, en privé :
Chacun ne voit que ses tournées. Jamais d'alerte ni de montant. Rien à installer : ils ont déjà WhatsApp.
Patron
WhatsApp · conversation privée
Salut Karim, ton planning de la semaine du 16 novembre :
• lundi 16 : Matin 06h45, Master FG-482-KT
• mardi 17 : Matin 06h45, Master FG-482-KT
• jeudi 19 : Après-midi 15h15, Kangoo FG-117-PL
Toujours à jour ici (regarde la veille au soir) : flotille.fr/mes-tournees/…
Dim. 17:42
Salut Karim, pour le Master FG-482-KT : plein chez Intermarché (2,249 €/L, sur ta route vers le dépôt), avant la tournée. Merci !
Mar. 18:04
Salut Karim, changement pour jeudi 19 novembre : Matin 06h45, avec le Master FG-482-KT. Merci !
Mer. 19:15
Exemple · chiffres fictifs
7 h Le matin · le point du jour
Chaque jour, à l'heure que vous choisissez (avant le départ, ou la veille au soir), Flotille vous envoie ce qui compte, sur votre téléphone et votre ordinateur. Vous la touchez : l'urgence d'abord, avec le bouton qui va avec.
dimanche 15 novembre
7:02
FLOTILLE7:00
Point du jour · 2 urgents
Master FG-482-KT : plein avant la tournée, Total à 2,4 km. Marc absent : Kangoo à réattribuer.
FLOTILLE6:45
Batterie faible · Kangoo FG-117-PL
11,9 V moteur coupé ce matin : à recharger avant qu'il refuse de démarrer.
FLOTILLE6:41
32 L disparus du réservoir
Jumpy FG-230-LM, vu au démarrage : garé au dépôt depuis hier soir. Touchez pour voir le lieu.
Touchez une notification pour l'ouvrir
Point du jourdimanche 15 novembre
32 L disparus cette nuit · Jumpy FG-230-LM
Vu au démarrage de 6 h 41, garé au dépôt depuis hier soir
Master FG-482-KT : plein avant la tournée
14 %, environ 90 km · Total à 2,4 km
Batterie faible · Kangoo FG-117-PL
11,9 V au repos ce matin
Marc absent aujourd'hui
Kangoo FG-117-PL à réattribuer
Hier : 14 tournées · 1 128 km
131 L de gazole · résultat du mois +8 450 €
Exemple · chiffres fictifs
8 h 20 Le départ · le conseil de plein
Plus besoin d'aller mettre le contact camion par camion, ni de découvrir un réservoir vide au moment du départ. Flotille vous dit lequel doit faire le plein, où, et prépare le message pour le chauffeur.
Conseils du jour
Master FG-482-KT : plein à faire ce soir
Jauge 38 %, ≈ 140 km prévus aujourd'hui : ≈ 12 % ce soir.
Novembre : 54 € économisés grâce à 9 conseils suivis
Exemple · chiffres fictifs
Les stations autour de chaque véhicule, triées par prix officiel du jour. Chaque ticket est comparé au meilleur prix du secteur.
Contrôle technique et vidange suivis au kilomètre réel du compteur. Batterie qui faiblit, voyant moteur, boîtier débranché : vous êtes prévenu sans attendre la panne.
14 h Pendant la tournée
Le boîtier suit le véhicule et lit ce qu'il transmet. La tournée se reconstitue toute seule, livraison par livraison, avec chaque plein et chaque arrêt moteur allumé.
Tournée de Karim · Master FG-482-KT En cours
Freinages, accélérations et virages, ramenés aux 100 km. Une note pour former, pas pour classer.
pour 100 km, sur le mois
Le contrôle du carburant
Le boîtier lit la jauge du véhicule en continu. Chaque litre qui entre est comparé au ticket, chaque litre qui sort sans que le camion roule vous est signalé. Plus un litre ne part sans que vous le sachiez.
Niveau du réservoirJumpy FG-230-LM · mardi
14 L payés ne sont jamais entrés dans le camion.≈ 34 €
Pour aller plus loin :Le suivi du carburant d'une flotteRepérer un siphonnageContrôler les relevés de carte
Le 30 À la fin du mois · les comptes
Le boîtier lit le véhicule, Flotille fait les comptes. Vous voyez ce qui rapporte, ce qui coûte et ce qu'on vous doit, sans tableur ni ressaisie.
Chiffre d'affaires, carburant mesuré, heures des chauffeurs, véhicules, frais généraux : le résultat de chaque donneur d'ordre, et le seuil à partir duquel il devient rentable.
En autofacturation, Flotille calcule ce que le donneur d'ordre devait vous régler et le compare au relevé reçu.
Les heures de chaque chauffeur, jour par jour et semaine par semaine, déduites des tournées. En fin de mois, un seul fichier pour le comptable : achats et ventes avec leurs pièces, et ces heures.
Semaine 4542 h 45
Un camion loué ou un sous-traitant compte quand même : ses tournées du planning entrent dans la paie, le chiffre d'affaires et les règlements.
Master loué · FG-901-ZKNon mesuré
Tournées au planning18
Chiffre d'affaires4 120 €
Kilomètrespas de boîtier
Faire le plein à la station la moins chère du secteur plutôt qu'à l'habituelle, ce sont des euros gagnés chaque mois. Faites le calcul avec votre flotte.
Économie estimée sur le carburant
144 €/ mois
soit 1 728 € par an
Et ce n'est que le prix à la pompe. Ne sont pas comptés ici : le carburant qui disparaît du réservoir, le moteur allumé à l'arrêt, les tickets qui ne correspondent pas au plein, ni l'écart entre ce que le donneur d'ordre vous devait et ce qu'il a réglé.
Estimation, pas une promesse : 10 L aux 100 km, tous les pleins faits à la station la moins chère du secteur plutôt qu'à l'habituelle.
Assistant
Combien m'a coûté le gazole ce mois-ci ?
Depuis le 1er : 4 380 € HT pour 1 950 L, soit 0,23 € par km. C'est 3 % de moins que le mois dernier.
« Qui peut remplacer Marc demain matin ? »
Sofia est libre demain matin et a déjà conduit le Kangoo FG-117-PL. Je la place sur la tournée de Marc ?
Placer SofiaNon
Photo du ticket
Ticket lu : Total, 58,02 L, 130,49 €. Les litres correspondent au plein de 8 h 14 du Master.
Écrivez ou parlez…
En option · L'assistant
Pas besoin de chercher dans les pages. Vous demandez comme à un collègue, il répond avec vos chiffres et vous propose le geste qui va avec.
Trois accès
Un même outil pour toute l'entreprise, mais pas les mêmes écrans : les finances restent à la direction, et chaque chauffeur ne voit que ses propres données.
Dirigeant
Plusieurs dirigeants possibles, chacun avec son accès.
Exploitant
Il fait tourner la flotte sans voir vos chiffres.
Chauffeur
Il ne voit jamais les autres. Sans compte, ses tournées lui arrivent sur WhatsApp, avec un lien vers son planning.
Un super outil pour avoir une vision globale de mon activité : mes charges, mes revenus, l'état de mes camions et la conduite de mes chauffeurs.
Le boîtier
Tout part d'un petit boîtier branché sur la prise diagnostic de chaque véhicule. Pas de fils, pas de rendez-vous au garage.
Se branche sur la prise diagnostic du véhicule
Votre véhicule est‑il compatible ?
Le boîtier se branche sur la prise diagnostic, présente sur tous les véhicules récents. Modèles et années : liste officielle du fabricant du boîtier.
Position et trajets✓ toujours
Tension de la batterie✓ toujours
Compteurquand le véhicule le transmet
Jauge de carburantquand le véhicule la transmet
Codes défautquand le véhicule les transmet
Comment ça marche
Un boîtier pro qui lit le véhicule, pas un simple GPS, que vous achetez une fois. Mis en service par nous, carte SIM comprise : un par véhicule, sur la prise diagnostic, sans outil. Les trajets s'affichent dès qu'il roule.
Une seule fois : ce que vous paie chaque donneur d'ordre, vos loyers, assurances et salaires, vos chauffeurs. La page Démarrage vous dit ce qui manque et ce que chaque manque fausse. Vos chauffeurs, eux, n'ont rien à saisir.
Chaque jour : quel camion peut partir, lequel doit faire le plein et où, qui conduit quoi demain. Le message au chauffeur est prêt, vous l'envoyez d'un bouton. Trajets, pleins, heures et marge se calculent tout seuls.
Tarifs
16,90 € HT par véhicule et par mois, tout le suivi et le boîtier compris, à partir de 5 véhicules ; l'assistant en option.
Rien à avancer : le boîtier est compris dans l'abonnement.
Lancement en cours · tout le suivi compris
En option · L'assistant
Vos questions à l'écrit ou à la voix, vos tickets et papiers lus d'une photo, le planning préparé : vous n'avez plus qu'à confirmer.
16,90 € HT par véhicule et par mois, boîtier compris. Accès sur invitation pendant le lancement.
Demander une invitationQuestions
Le boîtier se branche sur la prise diagnostic. La position et les trajets, toujours. Le compteur, la jauge et les codes défaut, quand le véhicule les transmet : la recherche du bloc Boîtier vous le dit pour les modèles courants.
Le boîtier arrive mis en service, carte SIM comprise. Il se branche sans outil et les trajets s'affichent dès que le véhicule roule. Vous renseignez ensuite une seule fois vos contrats et votre équipe : la page Démarrage vous dit ce qui manque.
Ils doivent être informés avant la pose. Ils lisent l'information dans l'appli Flotille, à son premier lancement, avant toute position : elle dit à quoi sert le suivi, qui y a accès et combien de temps c'est gardé, avec le nom de votre entreprise. Vous voyez qui l'a lue. Sans smartphone, la même information sur papier, déjà remplie. Le guide sur la géolocalisation des salariés reprend les règles de la CNIL, point par point. La note de conduite sert à former, jamais à sanctionner.
Il compte quand même : ses tournées au planning entrent dans la paie, le chiffre d'affaires et les règlements. Flotille l'indique simplement comme non mesuré, sans inventer de kilomètres.
Non. Leurs tournées et les conseils de plein leur arrivent sur WhatsApp, envoyés depuis votre téléphone. Ceux qui le veulent ont un espace à eux pour leurs disponibilités et la photo des tickets.
Vous commencez par un mois d'essai sur un véhicule, sans engagement. Si vous continuez, l'engagement est de 12 mois, puis l'abonnement se résilie chaque mois. Le boîtier nous est rendu en fin de contrat, et vos données restent exportables.
À lire aussi :Géolocaliser ses salariés : les règles CNILLa géolocalisation sans engagementComparatif avec WebfleetComparatif avec Quartix
Vos données
Vos données restent sur le serveur de l'éditeur, en France, sauvegardées chaque nuit.
Vos véhicules, vos chauffeurs et vos chiffres ne sont visibles que de vos comptes.
Tickets de carburant et documents sont lus sur notre serveur : aucune pièce n'en sort.
Une question ? Écrivez-nous : contact@flotille.fr
+8 450 €
Coût au kilomètre
0,61 €
Reste à encaisser
12 460 €
Carburant bas · FG-482-KT
Réservoir à 14 %, environ 90 km. La moins chère : 2,8 km, 2,112 €/L.
Autofacturation · semaine 45
Attendu 18 420 €, réglé 17 136 € : 1 284 € à réclamer.
Aujourd'hui autour de Paris : 9 cts d'écart entre 3 stations à moins de 3 km.
Économie estimée sur le carburant
144 €/ mois
soit 1 728 € par an
Et ce n'est que le prix à la pompe. Ne sont pas comptés ici : le carburant qui disparaît du réservoir, le moteur allumé à l'arrêt, les tickets qui ne correspondent pas au plein, ni l'écart entre ce que le donneur d'ordre vous devait et ce qu'il a réglé.
Estimation, pas une promesse : 10 L aux 100 km, tous les pleins faits à la station la moins chère du secteur plutôt qu'à l'habituelle.
Patron
WhatsApp · conversation privée
Salut Karim, ton planning de la semaine du 16 novembre :
• lundi 16 : Matin 06h45, Master FG-482-KT
• mardi 17 : Matin 06h45, Master FG-482-KT
• jeudi 19 : Après-midi 15h15, Kangoo FG-117-PL
Toujours à jour ici (regarde la veille au soir) : flotille.fr/mes-tournees/…
Dim. 17:42
Salut Karim, pour le Master FG-482-KT : plein chez Total Access (2,112 €/L, sur ta route vers le dépôt), avant la tournée. Merci !
Mar. 18:04
Salut Karim, changement pour jeudi 19 novembre : Matin 06h45, avec le Master FG-482-KT. Merci !
Mer. 19:15
Conseils du jour
Master FG-482-KT : plein à faire ce soir
Jauge 38 %, ≈ 140 km prévus aujourd'hui : ≈ 12 % ce soir.
Novembre : 36 € économisés grâce à 9 conseils suivis